Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZHINWEIS

LETZTE AKTUALISIERUNG AM 30.11.2023

EINLEITUNG

Der Schutz Ihrer Daten ist Gynesonics, Inc. („Gynesonics“, „wir“, „unser/e, unserem/unseren“ und „uns“) ein Anliegen, und wir möchten Sie mit unserer Art der Erfassung, Nutzung, Weiterleitung und anderweitigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vertraut machen. Dieser Datenschutzhinweis soll dazu beitragen, Ihnen unsere Vorgehensweisen in Bezug auf die personenbezogenen Daten zu erläutern, die wir von Ihnen erfassen oder die Sie uns mitteilen, wenn Sie uns online besuchen oder mit uns interagieren, z. B. wenn Sie Gynesonics.com, Sonatatreatment.com oder unsere anderen Webseiten besuchen oder wenn Sie an unseren klinischen oder Patientenprogrammen teilnehmen, sich für eine Arbeitsstelle bewerben oder sonstige geschäftliche Interaktionen mit uns abwickeln, bei denen wir diesen Datenschutzhinweis anzeigen oder auf ihn verweisen (zusammenfassend unsere „Webseiten“ oder „Dienstleistungen“).

 

WELCHE DATEN WIR ÜBER SIE ERFASSEN

Im Zusammenhang mit unseren Interaktionen mit Ihnen und Ihrer Nutzung unserer Dienstleistungen erfassen wir möglicherweise personenbezogene Daten, wie bspw.:

  • personenbezogene und geschäftliche Kontaktdaten (z. B. Name, Jobtitel und Name des Arbeitgebers, E-Mail-Adresse, Postanschrift und Rufnummer)
  • berufliche Qualifikationen, schulische Laufbahn, beruflicher Werdegang, akademische Qualifikationen und sonstige Informationen, wie sie in einem Lebenslauf oder beruflichen Networking-Profil (z. B. LinkedIn) zu finden sind
  • Informationen über die Nutzung von Daten- und Kommunikationssystemen und sonstigen Aktiva von Gynesonics, z. B. Mailsystem, Desktop-Computer/Laptops, Server, Mobilgeräten etc., u. a. Nutzerkenndaten, Anmeldedaten, E-Mail-Adressbuch, Details zur Zugangsberechtigung für Anwendungen und Netzwerke
  • demografische Daten, wie Alter, Geburtsdatum, Aufenthaltsort
  • mittels Tracking-Technologien erfasste Daten: IP-Adresse, Webbrowser-Typ oder sonstige Online-Kenndaten
  • Rückschlüsse aus anderen personenbezogenen Daten, bspw. Profile auf Webseiten wie Facebook oder LinkedIn, oder anderen öffentlichen Registern oder Webseiten
  • sonstige Informationen, die Sie uns möglicherweise aus freien Stücken mitteilen

Wir können die von uns erfassten personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke nutzen, u. a. für Folgendes:

  • Rekrutierungsmaßnahmen zur Stellenbesetzung oder Onboarding neuer Gynesonics-Mitarbeiter
  • Erörterung von Fragen bezüglich in der Entwicklung oder auf dem Markt befindlicher Produkte
  • Bereitstellung von erbetenen Informationen über verfügbare Ressourcen im Zusammenhang mit den therapeutischen Bereichen oder sonstigen medizinischen oder wissenschaftlichen Bereichen, die Gynesonics entwickelt
  • Beantwortung von Fragen bezüglich der Rekrutierung für klinische Studien oder Ihre Weiterleitung an spezifische Organisationen, die Informationen über die Teilnahme an klinischen Studien bereitstellen können
  • Bereitstellung von Produktinformationen
  • Erfüllung unserer Verpflichtungen Ihnen gegenüber im Rahmen einer relevanten vertraglichen Vereinbarung oder zum Zwecke der Geschäftsabwicklung mit Ihnen
  • Bereitstellung von unterstützungsbezogenen Maßnahmen, wie bspw. Kundendienst
  • Nutzungsanalyse unserer Webseite(n), Leistungsoptimierung unserer Webseite(n) oder Verbesserung oder Entwicklung neuer Funktionen für unsere Webseite(n)
  • Marketingzwecke oder die Zustellung von Werbematerialien, wie bspw. Newsletter, an Sie (mit Ihrer Einwilligung)
  • Durchführung von Umfragen oder Abstimmungen und/oder Einholung von Erfahrungsberichten
  • Durchführung sonstiger legitimer Geschäftsaktivitäten im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen

Wir können die personenbezogenen Daten, die wir online über Sie erfassen, mit den personenbezogenen Daten kombinieren, die wir in unseren Offline-Interaktionen mit Ihnen erfassen (z. B. bei unseren telefonischen oder persönlichen Interaktionen). Außerdem können wir alle Informationen, die wir über Sie erfassen, mit Informationen kombinieren, die wir rechtmäßig aus anderen Quellen beziehen, wie bspw. aus öffentlichen Registern oder Webseiten oder von Dritten (z. B. medizinischen Fachkräften, Patientengruppen, Regierungsbehörden). Falls erforderlich, werden wir Ihre Einwilligung einholen oder Ihnen Gelegenheit geben, diese Art von Verarbeitung abzulehnen.

Außerdem wird Gynesonics, wenn erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten dazu heranziehen, die einschlägige Gesetzgebung einzuhalten oder legitimen Anfragen von Regierungsinstanzen zu entsprechen, darunter möglicherweise Instanzen außerhalb Ihres Wohnsitzlandes, um unsere rechtlichen Interessen zu wahren oder zu verteidigen, und im Bedarfsfall zum Schutz unserer Mitarbeiter und sonstiger Stakeholder.

Im Zuge unseres Dienstleistungsangebots und, falls erforderlich, mit Ihrer Einwilligung, können wir auch personenbezogene Daten vertraulicher Art erfassen, u. a. bspw. die folgenden Kategorien vertraulicher personenbezogener Daten:

  • Rasse und ethnische Zugehörigkeit
  • Benutzername und Kennwort, wie von Ihnen möglicherweise im Zusammenhang mit der Einrichtung eines Kontos auf unseren Webseiten gewählt
  • genauer geografischer Standort
  • Disziplinarmaßnahmen und/oder Strafverfahren und/oder Sanktionen (Mitarbeiter)
  • Kenndaten (Ausweis-/Reisepassnummer, Sozialversicherungsnummer oder sonstige Steuer-ID/behördliche ID, wie Führerscheindetails)
  • finanzielle Daten
  • Informationen bezüglich Ihrer Gesundheit und Erkrankungen; darunter möglicherweise genetische Daten oder biometrische Daten
  • medizinische Behandlungen, Arzneimittel und Testergebnisse
  • Angaben zu Ihrer Versicherung

Wir können diese Daten nach Bedarf für Folgendes heranziehen:

  • Unterstützung von Rekrutierungs- und mitarbeiterbezogenen Maßnahmen, wie Gehaltskonten und Sozialleistungen
  • Bereitstellung und Verwaltung von klinischen Forschungsmöglichkeiten, Patientenunterstützungs- oder Patientenvertretungsprogrammen und sonstigen damit zusammenhängenden Dienstleistungen
  • Vertrieb und Vermarktung unserer Produkte
  • Verarbeitung und Verwaltung von sicherheits- und qualitätsbezogenen Anliegen
  • Durchführung sonstiger legitimer Geschäftsaktivitäten im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen

Wir werden vertrauliche personenbezogene Daten nur dann verarbeiten, wenn uns Ihre Einwilligung vorliegt oder eine sonstige gesetzliche Grundlage gegeben ist, wie bspw. wenn wir vertrauliche personenbezogene Daten von medizinischen Fachkräften oder Drittkontakten erhalten; die medizinische Fachkraft oder der Drittkontakt, die bzw. der diese Daten bereitstellt, ist möglicherweise für die Verwaltung der Einwilligung verantwortlich.

Bitte kontaktieren Sie uns unter [email protected], um den Widerruf Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer vertraulichen personenbezogenen Daten zu beantragen; Sie können diesen Antrag auch durch Anklicken des Links „Beschränkung der Nutzung meiner vertraulichen persönlichen Daten“ auf unserer Webseite stellen.

 

NUTZUNG VON COOKIES ODER SONSTIGEN ÄHNLICHEN TECHNOLOGIEN

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien (wie Web-Beacons, Tags, Skripts und Geräte-IDs) für die Erfassung und Speicherung von Analyse- und sonstigen Daten bei Ihrer Nutzung unserer Webseiten. Zu den von uns verwendeten Cookies zählen Cookies von sowohl direkt involvierten Parteien als auch von Dritten.

Cookies oder ähnliche Technologien können uns folgende Informationen liefern:

  • die von Ihnen verwendete Webbrowser-Software
  • den Namen der Domäne, über die Sie auf das Internet zugreifen (einschl. der Client- und Server-IP-Adressen, Benutzernamen, Ports, Queries oder sonstiger statusbezogener Daten)
  • die Internet-Adresse der Webseite, von der aus Sie einem direkten Link zu unserer Webseite (zu unseren Webseiten) gefolgt sind
  • das Datum und die Uhrzeit Ihres Zugriffs auf unsere Webseite(n)
  • die Seiten, die Sie auf unserer Webseite (unseren Webseiten) besucht haben

In den meisten Fällen werden wir Sie anhand der Daten, die wir mit Hilfe dieser Technologien erfassen, nicht direkt identifizieren können. Sie können auch beschließen, Cookies über Ihren Browser zu deaktivieren. Wenn Sie dies tun, können Sie möglicherweise bestimmte Teile unserer Webseite(n) nicht nutzen oder Ihr Benutzererlebnis ist ein anderes.

Wir nutzen Google Analytics und Google Tag Manager, die Cookies und ähnliche Technologien einsetzen, um Daten zur Webseiten-Nutzung zu erfassen und Aktivitäten und Trends zu berichten. Dieser Dienst kann auch Daten bezüglich der Nutzung anderer Webseiten, Apps und Online-Ressourcen erfassen. Informationen über die Praktiken von Google finden Sie unter www.google.com/policies/privacy/partners/.

Weitere Einzelheiten zu den von uns verwendeten Cookies und zu deren Zwecken finden Sie in unserem Cookie-Hinweis. Außerdem können Sie Ihre Cookie-Einwilligungspräferenzen heir festlegen.

 

OFFENLEGUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wir können Ihre personenbezogenen Daten wie in diesem Datenschutzhinweis beschrieben oder unter bestimmten Bedingungen offenlegen, u. a.:

  • unseren verbundenen Unternehmen zu den in diesem Hinweis erläuterten Zwecken
  • Auftragnehmern, Dienstleistern und anderen Dritten, die wir geschäftsunterstützend nutzen, bspw. für Webseiten-Unterstützung, Datenanalyse, IT-Dienstleistungen, Kundendienst und andere Dienstleistungen
  • allen dritten Parteien im Falle einer Umstrukturierung, einer Fusion, eines Verkaufs, eines Joint Venture, der Abtretung, Übertragung oder einer sonstigen Veräußerung eines Teils oder aller Teile unserer Geschäfte, Wirtschaftsgüter oder Aktien, ob als Unternehmensfortführung (Going Concern) oder im Rahmen eines Konkursverfahrens, einer Liquidierung oder eines ähnlichen Verfahrens
  • um gerichtlichen Anordnungen, Gesetzen oder rechtlichen Prozessen zu entsprechen, u. a. auch behördlichen oder regulatorischen Forderungen
  • um unsere Nutzungsbedingungen und andere evtl. mit Ihnen getroffene Vereinbarungen geltend zu machen oder anzuwenden
  • wenn wir der Ansicht sind, dass eine Offenlegung notwendig oder angemessen ist, um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von uns oder anderen zu schützen
  • mit Ihrer Einwilligung, sofern erforderlich
  • zu allen anderen Zwecken, die wir bei Ihrer Bereitstellung personenbezogener Daten offengelegt haben

Ohne Ihre Einwilligung werden wir nicht unabhängigen Dritten keine personenbezogenen Daten zu Direktmarketingzwecken offenlegen.

Wenn wir personenbezogene Daten an außenstehende Dienstleister (Dritte) weiterleiten, fordern wir, dass sie deren Nutzung ausschließlich auf die von uns autorisierten Zwecke und die in diesem Datenschutzhinweis beschriebenen begrenzten Zwecke beschränken. Außerdem treffen wir Vereinbarungen mit diesen Dienstleistungsanbietern, die sie dazu verpflichten, Ihre personenbezogenen Daten angemessen zu schützen.

ERFASSUNG, NUTZUNG UND OFFENLEGUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN DURCH DRITTE

Unsere Webseiten umfassen Links zu Inhalten auf verschiedenen Dritt-Webseiten, wie bspw. Nachrichtenartikeln oder Pressemitteilungen. Diese Dritt-Webseiten können personenbezogene Daten und andere verbundene Informationen erfassen. Dieser Hinweis befasst sich nicht mit dem Datenschutz, den Informationen oder sonstigen Praktiken von Dritten, einschließlich von Dritten, die eine Webseite betreiben, auf die ein Link auf unserer Webseite (unseren Webseiten) verweist, und wir übernehmen hierfür auch keine Verantwortung. Die Aufnahme eines Links in unsere(n) Webseite(n) stellt keine Befürwortung der verlinkten Seite durch uns oder eines unserer verbundenen Unternehmen dar.

 

INTERNATIONALE ÜBERMITTLUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Ihre personenbezogenen Daten können in allen Ländern gespeichert und verarbeitet werden, in denen wir Standorte haben oder in denen wir Dienstleistungsanbieter beschäftigen. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dorthin, wo wir eine gesetzliche Basis und angemessene Maßnahmen etabliert haben, um Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der lokalen Gesetzgebung zu schützen; Sie sollten unsere Dienstleistungen jedoch nicht nutzen, wenn Sie nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise in Länder außerhalb Ihres Wohnsitzlands, deren Datenschutzgesetzgebung sich möglicherweise von der Ihres Landes unterscheidet, übermittelt oder in sonstiger Weise verarbeitet werden. Unter bestimmten Umständen können Gerichte, Vollzugsbehörden, regulatorische Behörden oder Sicherheitsinstanzen in diesen anderen Ländern zum Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten berechtigt sein.

Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum ansässig sind, können Ihre personenbezogenen Daten an Gynesonics und unsere verbundenen Unternehmen, davon jedes ein für die Datenverarbeitung Verantwortlicher, oder an Dienstleister in nicht zum Europäischen Wirtschaftsraum gehörenden Ländern, übermittelt werden, die von der Europäischen Kommission nicht als einen gemäß den Standards des Europäischen Wirtschaftsraums angemessenen Datenschutzgrad bereitstellend erachtet werden. Für Übermittlungen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum in Länder, die nach Ansicht der Europäischen Kommission keine angemessenen Schutzmaßnahmen bieten, haben wir Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten implementiert, wie bspw. von der Europäischen Kommission übernommene Standardvertragsklauseln.

 

IHRE DATENSCHUTZOPTIONEN UND -RECHTE IM HINBLICK AUF PERSONENBEZOGENE DATEN

Mit allen Anfragen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich unter [email protected] an uns wenden. In manchen Fällen könnte es Ihnen möglich sein, personenbezogene Daten unmittelbar über unsere Dienste zu aktualisieren oder zu korrigieren, indem Sie die bereitgestellten Anweisungen befolgen.

Sie haben möglicherweise das Recht, den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die Abänderung, den Export, das Löschen etc. Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen. Diese Rechte sind nicht absolut und gelten nur unter bestimmten Umständen und sie können je nach dem Land, der Region oder dem US-Bundesstaat Ihres Wohnsitzes unterschiedlich sein. Das bedeutet, dass wir möglicherweise nicht in der Lage oder nicht verpflichtet sind, Ihrem Antrag zu entsprechen, bspw. aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder Auflagen, denen Gynesonics unterliegt.

In manchen Fällen kann es sein, dass wir weitere Informationen von Ihnen einholen müssen (bspw. einen von einer Regierungsbehörde ausgestellten Ausweis), um Ihre Identität zu verifizieren, bevor wir Ihnen Zugriff auf Ihre Daten gewähren oder Ihre Daten löschen. Gynesonics wird Sie aufgrund der Ausübung Ihrer Rechte nicht diskriminieren, es kann jedoch sein, dass wir Ihnen Dienstleistungen oder Programme, die Sie anfordern, nicht bereitstellen können, wenn wir Ihre Daten nicht verwenden können.

Wenn Sie Gynesonics die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gestattet haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung in diese Verarbeitung jederzeit zu widerrufen, indem Sie uns unter [email protected] kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass Sie sich jederzeit von der E-Mail- und SMS-Zustellung abmelden können, indem Sie den ‚Unsubscribe‘-Link (Abmelden) oder die in den von uns erhaltenen E-Mails oder SMS bereitgestellten Anweisungen nutzen.

 

WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN SICHERN

Wenn Sie über unsere Webseite(n) vertrauliche personenbezogene Daten einreichen, sind ihre Daten sowohl online als auch offline geschützt. Die Verhütung eines unbefugten Zugriffs oder einer unbefugten Offenlegung von Daten ist von größter Bedeutung. Zum Schutz von personenbezogene Daten werden physische, administrative und technische Verfahren eingesetzt.

Alle über ein öffentliches Netzwerk (d. h. das Internet) abgewickelten Datentransaktionen werden unter Einsatz von SSL-Technologie verschlüsselt. Spezifische Zertifiziererdetails können während einer geschützten Session in Ihrem Browser überprüft werden (bezüglich Einzelheiten die browserspezifische Hilfe einsehen).

Der Zugriff unserer Mitarbeiter auf personenbezogene Informationen und Daten ist nur denjenigen Personen oder Handlungsbevollmächtigten unseres Unternehmens vorbehalten, die für die Pflege und Verarbeitung derartiger Informationen einen spezifischen geschäftlichen Grund haben. Diese Personen werden auf ihre Verantwortung für den Schutz dieser Daten sowie auf die Wahrung der Prinzipien der Vertraulichkeit und Integrität hingewiesen.

Die Sicherheit und der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sind auch von Ihnen abhängig. Wenn wir Ihnen ein Kennwort für den Zugriff auf bestimmte Bereiche unserer Webseite(n) bereitgestellt haben (oder Sie ein solches gewählt haben), sind Sie für die vertrauliche Handhabung dieses Kennwortes verantwortlich. Bitte teilen Sie Ihr Kennwort mit niemandem. Das Teilen von Kontokennworten gilt als Verstoß gegen die Nutzungsbestimmungen und kann den Verlust des Zugriffs auf unsere Webseite(n) oder Dienstleistungen zur Folge haben.

Leider kommen im technologischen Bereich täglich neue Schwachstellen auf. Auch wenn wir um den Schutz Ihrer Daten bemüht sind, können außerhalb unserer Kontrolle liegende Umstände dieses Ziel gefährden. Bedenken Sie bitte, wie bei jeder Webseite, welche Informationen Sie teilen. Wenn Sie sich bei der Bereitstellung von irgendwelchen Informationen unwohl fühlen, ist es Ihr Recht, diese für sich zu behalten.

 

WIE LANGE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFBEWAHREN

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die Zwecke zu denen sie erfasst wurden, sinnvollerweise erforderlich ist, sowie anschließend für den von der einschlägigen Gesetzgebung vorgeschriebenen oder zulässigen Zeitraum.

 

ÄNDERUNGEN DIESES DATENSCHUTZHINWEISES

Gynesonics kann diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit nach seinem Ermessen aktualisieren oder ändern. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite in regelmäßigen Abständen zu besuchen, um unseren aktuellen Datenschutzhinweis und das jeweilige Wirksamkeitsdatum einzusehen.

 

KINDER UNTER 16 JAHREN

Unsere Webseiten und Dienstleistungen sind nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt und wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, machen Sie bitte keine Angaben über sich. Wenn Sie den begründeten Verdacht hegen, dass ein Kind unter 16 Jahren Gynesonics personenbezogene Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte. Wir empfehlen allen Eltern und Sorgeberechtigten, die Internet-Nutzung Ihrer Kinder zu überwachen.

 

KONTAKTDATEN

Wenn Sie Fragen, Kommentare oder Bedenken bezüglich dieses Datenschutzhinweises haben oder oder Ihre in diesem Hinweis vorgestellten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected] oder gebührenfrei (in den USA) unter +1-833-486-4010.

Personen, die im Europäischen Wirtschaftsraum, in der Schweiz und/oder dem Vereinigten Königreich ansässig sind, sind berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzinstanz Klage zu erheben, sofern es in Ihrem Land oder US-Bundesstaat eine solche Instanz gibt. Praktischerweise finden Sie die Kontaktdaten der Datenschutzbehörde im Europäischen Wirtschaftsraum hier: Land.

Gynesonics, Inc.
600 Chesapeake Drive
Redwood City, CA 94063 USA

 

WS 05293-001DE.D